Книга месяца! (март)

С наступлением весны как никода нужно привести дела в порядок, а в этом нам поможет автор Дэвид Аллен. Основная идея книги помогает чётко определить цель, а затем и каждый шаг на пути к её достижению.

Каждая поставленная вами задача должна быть небольшой, чтобы решить её быстро, и отсутствие времени или мотивации не могло бы вам помешать. Такой подход способствует достижению всех ваших целей в жизни, помогает избежать стресса. В этой книге предлагается несколько простых инструментов, которые вы сможете использовать для эффективной работы и сохранения трезвого ума.

1. Чтобы работать максимально эффективно, мы должны освободить наши умы от всего, не связанного с задачей, которую мы выполняем в конкретный момент времени. Используйте 100 % способности своего разума сосредотачиваться на выполнении задачи.

2. Всегда используйте так называемую «корзину для сбора материала»: место за пределами вашего разума, куда вы можете поместить любую постороннюю информацию или идею. Для этого подойдёт блокнот или заметки в вашем телефоне. 

3. Выработайте привычку пересматривать и опустошать корзину раз в неделю. Отмечайте и вычеркивайте выполненные задачи или же те, которые перестали быть важными для вас.

4. В списки стоит включать только конкретные, осуществимые задачи, однако мы записываем в них всё без разбора и поэтому очень легко теряем из виду отдельные осуществимые задачи. Будьте осторожны, не составляйте список из очнь большого количества задач, которые вы не в силах выполнить физически.

5. Список проектов. Проект — желаемый результат, который требует многошаговых действий. Чтобы определить, из каких задач должен состоять проект, представьте себе результат, которого хотите достичь, и опишите желаемый результат одним предложением. Обдумывание результата помогает сформулировать конкретные задачи, которые приблизят вас к достижению цели проекта.

6. Замените ежедневный перечень текущих дел на календарь и список «Следующие действия». В календаре планируйте звонки и встречи, а в списке следующих действий - шаги для осуществления ваших проектов.

7. Списки «В ожидании» будут полезны при работе с другими людьми. Когда выполнение вашего проекта зависит от работы третьих лиц, ведите учет задач, которые находятся в ожидании.

8. Идеи, которые могут стать актуальны в будущем, вносите в список «Однажды/возможно». Это очень полезно иногда делать мозговой штурм и записывать ваши идеи в отдельный список.

9. Организованное рабочее место и еженедельный обзор вашей системы незаменим для продуктивного труда. Порядок и ещё раз порядок! В голове и на рабочем месте! Только так можно достигнуть успехов в своём деле!

Вот и все инструменты, которые можно применить как в обычной жизни, так и на работе.